Принцип «Товар к человеку».
Автоматизированная система хранения документов может работать автономно, в то же время ее можно усовершенствовать до комплексного автоматизированного решения.
Автоматизированное хранение документов – это оптимизация офисных площадей, так как используется не площадь, а объем.
Автоматизированная система хранения может быть до самого потолка, а также может проходить через несколько этажей (специальное исполнение оборудования), занимая при этом одну и туже площадь.
Данное автоматизированное решение по хранению документов подразумевает и архивное хранение документов – выполнение любого вопроса не отходя от рабочего места, без необходимости идти в другой кабинет или во все ехать на другую территорию.
Существует система для регистрации (единая система регистрации). Решение по интеграции, которое может позволить в себе хранение как физического материала, так и материалы на электронных носителях.
Автоматизированная система хранения документов объединяет работу программного обеспечения и дополнительного оборудования (сканирование, штрих-код, принтер и тд.)
Преимущества:
-
гибкая система хранения, благодаря концепции несущей способности;
-
малое потребность в электороэнергии;
-
безопасность (аварийная рукоятка, автоматическое натяжение цепи, удобная сдвижная дверь);
-
быстрый доступ;
-
конфиденциальность;
-
высокая плотность хранения;
-
исключение потери документов;
-
улучшение производительности и точности в работе;
-
выполняет запросы на выдачу необходимого документа, а также цифровых носителей.
Автоматизированная систему хранения предусматривает добавление документов в базу данных на сервер, а также осуществляет доступ к уже хранящимся на сервере документам.
Для дополнительной информации Вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону +7 800 2500 163 или +7 848-2551-146
